mån 19 jun 20:53

Ordförandebrev ifrån Stefan Bengtsson

Återblick på fem händelserika år – och en titt framåt

Som framgår av valberedningens förslag har jag avböjt omval vid Huddinge Hockeys årsmöte imorgon. Tyvärr kan jag inte heller delta i årsmötet p g a en akut skada på vår fritidsfastighet och jag måste resa dit redan tisdag morgon. Jag hade tänkt hålla ordförandens traditionella inledningsanförande på årsmötet, men får nu lämna mitt ”testamente” på detta sätt istället.

När jag 2018 fick frågan om att bli ordförande tänkte jag inte att det skulle bli för så lång tid som fem år. Klubben var då i en situation att nästan hela styrelsen beslöt sig för att avgå och jag tackade ja eftersom Huddinge Hockey är klubben i mitt hjärta sedan decennier. Jag satt i styrelsen sju år kring sekelskiftet och har sett nästan varenda A-lagsmatch och massor av J20, J18 och U16-matcher sedan slutet av 80-talet.

Valberedningen kommer nu nominera Kamilla Dahl till ny ordförande – ett utmärkt val! Kamilla har gjort ett kanonjobb i styrelsen liksom i flera olika arbetsgrupper. Hon har varit drivande i Hemmaplansmodellen, Kommunikationsgruppen inkl. sociala medier och hemsidor, ansvarade för Styrdokument för föräldrar och ledare och kan klubben utan och innan. Kamilla är lugn och klok, ställer alltid upp, jobbar snabbt och effektivt och tar ansvar. Så lägg din röst på Kamilla!

Åren som gått
Men innan jag tackar för mig vill jag göra en kort summering av åren som gått. Jag är stolt över det sätt på vilket styrelsen och våra medarbetare fört klubben igenom några svåra år utan att ekonomin raserats eller verksamheten skadats allvarligt. Tvärtom har klubbens egna kapital ökat, bl a tack vare besparingar på mer än en miljon kronor i återvunnen moms genom bolagiseringen, nyemission på 600 000 kr i Huddinge Hockey AB, och på senare tid genom NHL-ersättningen för Liam Öhgren. Vi har också förhandlat fram en rejäl ”krockkudde” i form av en större checkkredit hos Svenska Handelsbanken i Huddinge. Det är ovanligt att idrottsföreningar har sådant förtroende hos banker idag och utan dessa kapitaltillskott och kreditutrymme hade klubbens ekonomiska läge varit mycket tuffare.

Pandemin
Inför mitt första år som ordförande 2018/2019 hade årsmötet redan beslutat om verksamhetsplan och budget som vi skulle genomföra. En viktig uppgift var att förhandla fram ett nytt femårigt avtal på materialsidan och vi valde att förlänga med CCM och Länna Sport. Pensionsavgång och annan personalomsättning på kansliet gjorde att styrelsen fick bidra mycket i det operativa arbetet och det accentuerades under pandemin, då vi tvingades deltidspermittera flera medarbetare p g a inställda aktiviteter, ingen publik osv.

Tillsammans med vår ekonomiansvarige Göran Ellingberg jobbade jag med att dra in pengar till klubben under pandemin via de statliga stöden. Ingen jämförbar klubb fick så mycket stöd som Huddinge Hockey från RF och Svenska Ishockeyförbundet. Klubben fick också betydande belopp genom Hockeyettans framgångsrika lobbyarbete, vilket till stor del var Sonny Lundwalls förtjänst. Sonny var då konsult till Hockeyettan innan han förra året gjorde come-back i styrelsen. Efter många års förtjänstfullt arbete i klubben, Hockeyallsvenskan och uppdrag i hockeyförbundet, är Sonny känd och respekterad i hela Hockey-Sverige och ett fint bevis på det kommer att offentliggöras på årsmötet…

Jag och min familj har också stöttat klubben via direkta ekonomiska bidrag, privat och via företag tillsammans med Sonny. Vi har gemensamt tillfört 750 000 kr tillklubben under de senaste fyra åren, dels genom ett rättighetsavtal 2019 på 400 000 kr som gav klubben möjlighet att införskaffa den nya storbildsskärmen, dels genom sammanlagt 350 000 kr i nyemissionen.”Avkastningen” är glädjen att se våra lag i aktion.

Sponsring
Jag vill också kommentera HEBA-avtalet som gav klubben totalt 200 000 kr under fyra år. Via en gammal vän vars son spelat i våra juniorlag, fick jag kontakt med VD på HEBA och förhandlade fram avtalet direkt med honom. Det har ibland ställts frågor hur medlen använts och jag vill betona att klubben i alla avseenden följt det avtal som tecknades. Som alla andra intäkter har dessa – precis som NHL-ersättningen, återvunnen moms, sponsorintäkter, bonus från leverantörer, träningsavgifter, kommunala och statliga stöd m m – gått till klubbens gemensamma kassa, varifrån all verksamhet måste betalas. Inga intäkter är öronmärkta, intäkterna ska betala löner, arbetsgivaravgifter, skatter, leverantörsfakturor för material, bussresor, varor till serveringen, hallhyror, förbundsavgifter, kontorskostnader osv.

Framtida utmaningar
Men klubben har också stora utmaningar. Vi är i ett läge där vi behöver fokusera både på kortsiktiga kostnader och intäkter, och på de långsiktiga strukturella problem som Huddinge Hockey möter. Det senaste året har vi alla drabbats av en inflation på över 10% som ingen kunde förutse när förra budgeten gjordes. Materialkostnaderna har ökat långt mer och kommer fortsätta stiga. Det talas om prisökningar på 20%. Vi har högre fasta kostnader för personal än våra grannklubbar, men vår bemanning och vår verksamhet är resultatet av den verksamhetsplan som årsmötet beslutar om och den ambitionsnivå som klubben har. På kostnadssidan har vi följt den budget som förra årsmötet fastställde. Men klubbens stora utmaningar framöver är inte kostnadernautan intäkterna och jag vill peka på några strategiskafrågor framöver:

Valet av ny styrelse
Valberedningens förslag till ordförande och ledamöter kommer ställas mot andra förslag och det är en grundläggande del i föreningsdemokratin. Alla i en styrelse är skyldiga att jobba mot ett gemensamt mål och hedra de beslut som fattas, även om man kan ha en annan åsikt i en enskild fråga. Samtidigt är det viktigt att olika ståndpunkter är representerade. Därför bör styrelsen inte bestå av bara ordförande och fyra ledamöter som en motion föreslår.

Valberedningen har nominerat Kamilla Dahl som ny ordförande. Kamilla har en lämplig bakgrund både inom och utanför klubben och hon har de personliga egenskaper som behövs för att driva föreningen framåt och samla alla i ”en hel förening”. Jag hoppas därför att årsmötet ger Kamilla sitt fulla stöd. Jag utgår också ifrån att årsmötet hedrar det val som medlemmarna vid förra årsmötet gjorde. Att minska styrelsen till nära hälften och i förtid avsätta hårt arbetande ledamöter som t ex Sonny Lundwall, Ulf Gresté och Kamilla Dahl, som alla har ett år kvar på sitt mandat, vore ett stort misstag. Alla behövs om vi skall vända trenden och bli starkare i allt från Hockeyskolan till vårt representationslag.

Årsmötet
Årsmötet på tisdag är viktigare än på många år och motionerna visar att det finns meningsskiljaktigheter. Jag ber alla att åka till kansliet och hämta motionernamed styrelsens svar, budget, bokslut och övriga dokument. Läs och fundera så att du verkligen vet vad du vill rösta på. Om du inte kan gå själv, lämna gärna fullmakt till en annan röstberättigad medlem. Det går utmärkt att mejla sin fullmakt genom att skriva till [email protected] Glöm inte skriva ditt namn, mejladress, telefon och namnet på den som företräder dig på fullmakten.

Heja Huddinge, tack för mig och lycka till!
Stefan Bengtsson                                     Avgående ordförande i Huddinge Hockey